NAS-Systeme: Zentrale Datenspeicherung für moderne Unternehmen

 

In vielen Unternehmen wachsen die Datenbestände stetig: Dokumente, Projektdaten, E-Mails, Backups, Aufbewahrungspflicht. Immer mehr und größere Datensätze sind in den meisten Branchen die aktuelle Entwicklung. Alle Daten sollen ständig verfügbar und zuverlässig gespeichert sein - dabei müssen diverse moderne Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, von Sicherheit und Zugriffsverwaltung bis zur Datensicherung. Eine bewährte Lösung für diese Herausforderungen sind die sogenannten NAS-Systeme.

In diesem Artikel wollen wir beleuchten, was ein NAS-System eigentlich ist, wie es funktioniert und welche Vorteile sich bieten.

 

Was ist ein NAS-System?

Ein NAS-System (NAS = Network Attached Storage) ist ein speziell für die Datenspeicherung entwickelter Server, der direkt in das Unternehmensnetzwerk integriert ist. Anders als bei einer Cloud-Lösung liegt somit die volle Kontrolle über Hard- und Software, und somit auch über die gespeicherten Daten, direkt beim Unternehmen. Über das Unternehmensnetzwerk können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die gespeicherten Daten zugreifen - ähnlich wie bei einem gemeinsamen Laufwerk. Im Gegensatz zu externen Festplatten oder lokalen Speicherlösungen bietet ein NAS deutlich mehr Funktionen: Moderne Systeme verfügen über eigene Betriebssysteme, Benutzerverwaltung, Backupfunktionen und zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten.

Wichtige Daten liegen somit an einem zentralen, sicheren Ort und nicht verstreut auf verschiedenen Desktops.

 

Die wichtigsten Vorteile eines NAS im Unternehmen

Zentrale Datenablage
Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter wird einfacher und effizienter, da sie Daten direkt und unkompliziert über den NAS geteilt werden können. Dadurch werden Datenchaos und verschiedene Dateiversionen vermieden.

Datensicherheit und Redundanz
Viele NAS-Systeme nutzen RAID-Technologien. Dabei werden die Daten auf mehrere Festplatten verteilt - fällt eine Festplatte aus, bleiben die Daten weiterhin erhalten. Kombiniert mit automatisierten Backups auf ein zweites NAS, in eine Cloud oder auf andere externe Datenträger ist einem Datenverlust sehr gut vorgebeugt.

Zugriff von überall
Moderne NAS-Systeme ermöglichen einen sicheren Fernzugriff. Mitarbeiter können beispielsweise remote aus dem Homeoffice oder dem Digital Workspace auf Daten des NAS zugreifen und somit flexibel Daten speichern, teilen, abrufen und bearbeiten. Wichtig sind dabei entsprechende Sicherheitsmechanismen wie 2FA und Firewalls.

Skalierbarkeit
Sollte der Speicherbedarf steigen, lassen sich moderne NAS-Systeme meist unkompliziert erweitern - durch weitere Speichermedien und/oder größere Gehäuse. So kann das NAS-System schnell und einfach erweitert werden, um veränderten Anforderungen gerecht zu werden. Die IT wächst mit dem Unternehmen anstatt den Wachstum auszubremsen.

 

Sicherheit und Verwaltung

Ein professionell eingerichtetes NAS-System bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen:

1. Benutzer- und Rechteverwaltung
2. Verschlüsselung von Daten
3. Protokollierung von Zugriffen
4. automatische Sicherheitsupdates
5. Schutz vor Ransomware durch Snapshots

Gerade für KMU ist es wichtig, diese Funktionen korrekt zu konfigurieren und stetig an neue Gegebenheiten anzupassen. Vergebene Rechte sollten nach dem Prinzip der geringsten Privilegien erteilt und geprüft werden. Nur wenn die Sicherheitsfunktionen ordentlich eingerichtet sind und die Verwaltung von Zugängen und Rechten ständig geprüft und angepasst werden, kann in einem NAS-System das maximale Sicherheitsniveau erreicht werden.

 

Für welche Unternehmen lohnt sich ein NAS-System?a

NAS-Systeme sind besonders interessant für Unternehmen, die:

• mit vielen geteilten Daten arbeiten
• eine zuverlässige Backupstrategie benötigen
• große Datenmengen lokal speichern müssen
• eine einfache Alternative zu komplexen Serverlösungen suchen
• volle Kontrolle über ihre gespeicherten Daten wünschen
• Daten flexibel zugänglich haben wollen
• mobiles Arbeiten und Homeoffice vereinfachen wollen

Schon kleine Unternehmen profitieren von NAS-Systemen, da sie eine kostengünstige und effiziente Lösung für genannte Probleme liefern und einfach zu betreiben sind.

 

Fazit: Eine flexible Speicherlösung für KMU

NAS-Systeme bieten kleinen und mittelständischen Unternehmen kostengünstige, sichere und flexible Speichermöglichkeiten, die für Homeoffice und mobiles Arbeiten geeignet sind und nahtlos mit dem Unternehmen wachsen. Sie verbinden einfache Verwaltung mit hoher Datensicherheit und lassen sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Richtig eingerichtet und ordnungsgemäß aktualisiert stellen NAS-Systeme einen sicheren Datenspeicher dar.

Sie haben Interesse, in Ihrem Unternehmen ein NAS-System einzuführen, Ihr bestehendes System zu überprüfen oder zu erneuern? Melden Sie sich gerne bei uns, wir helfen Ihnen mit unserer Expertise gerne weiter!